Все о бизнесе

Будь в курсе всех событий. 

Все самое актуальное  у нас.

Подробнее

Видео

Все самое лучшее и интересное.

Бизнес тренинги и обучение.

Подробнее

Библиотека

Рекомендуемая литература.

Лучшие  о бизнесе и саморазвитии.

Подробнее

Подписка



40 правил для повышения вашей продуктивности

Оцените материал
(1 Голосовать)

 

 

Эвристика есть правила, которые могут помочь вам в решении ваших проблем. Если проблема очень велика или комплексная, и вам не известно оптимальное решение, применение эвристики позволяет вам начать прогресс по решению проблемы, даже если вы не представляете с чего начать.

Предположим, ваша цель состоит в том, чтобы подняться на вершину горы, но к вершине нет проторённой тропы. Примером решения эвристики будет: поднимайтесь прямо к вершине, пока не достигнете препятствия, которую нельзя пересечь. Всякий раз, достигая такого препятствия, обходите его вокруг справа пока снова не увидите желаемую вершину. Естественно, это не самый умный или всеобъемлющий совет эвристики, но чаще всего он прекрасно работает, и вы сможете подняться на вершину.

Эвристика не гарантирует вам поиск оптимального решения, и не гарантирует решения всех проблем. Но для решения некоторых типов задач эвристика может быть достаточно полезной. Её сила состоит в том, что из тупика нерешительности вы перейдёте к действиям. Принимая меры, вы начнёте изучать пространство решений, тем самым углубляя своё понимание этой проблемы. По мере приобретения знаний о решаемой задаче вы сможете вносить изменения по пути, постепенно улучшая шансы на поиск решения. Если вы пытаетесь решить проблему, изначально не зная её решения, вы можете выяснять решение по пути, что намного лучше, чем если-бы вы вообще не двигались к её решению. Это особенно актуально для решения творческих проблем, таких как разработка программного обеспечения. Вы можете не знать точно, что вы хотите создать, пока не начнёте это создавать.

Продуктивность может быть повышена благодаря следующим поведенческим правилам, которые предлагает эвристика, и которые могут помочь вам в более эффективном решении задач:

1. Выбросьте. Самый эффективный способ справиться с задачей состоит в её удалении из списка задач. Подумайте, быть может, в решении этой задачи нет необходимости, если это действительно так, просто уберите её из своего списка задач.

2. Ежедневные цели. Без чёткой направленности вы можете легко сбиться с пути и отвлечься. Установите цель на каждый день недели, решите, что вы будете делать, а потом делайте.

3. Сначала худшее. Чтобы расправиться с проволочками научитесь решать самые неприятные вам задачи с раннего утра, и не оттягивайте их решения на более позднее время. Маленькая победа придаст вам настроение, и ваш день будет более продуктивным.

4. Пиковое время. Определите время вашей пиковой производительности и составьте расписание для решения самых важных задач именно в это время, для второстепенных задач определите непиковое время.

5. Зоны единения. Определите время для индивидуальных работ, в которых вы должны сосредоточиться. Более сложные задачи определите на то время, когда вас никто не потревожит, а более простые задачи можете определить на остальное время.

6. Минимум. Начиная решение задачи, определите цель, которую вы должны достичь, прежде чем остановите работу. Например, при работе над книгой вы можете принять решение не вставать с места, пока не напишите, по меньшей мере, 1000 слов. До достижения этой цели не отвлекайтесь ни на что.

7. Временной промежуток. Задайте определённый период времени, например один час или полчаса, чтобы пробить брешь в задаче. Не беспокойтесь о том, как глубоко вы проникните в её решение, просто убейте время, стараясь её решить.

8. Дозирование. Совместите аналогичные задачи, такие как телефонные звонки или поручения в один кусок времени, и решайте их во время одной сессии.

9. Кто рано встаёт. Вставайте рано утром, например в пять или шесть часов утра, и приступайте к решению наиболее важно задачи. Часто, так вы сможете сделать гораздо больше, чем обычные люди, встающие в восемь часов.

10. Зона молчания. Возьмите с собой ноутбук или нетбук с доступом в интернет и идите к месту, где вас ничто не сможет потревожить, например, в библиотеку, парк, кафе или ваш собственный задний дворик.

11. С темпом. Умышленно ускорьте темп, и попытайтесь двигаться немного быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Идите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее.

12. Расслабьтесь. Уменьшите стресс, культивируя отдых, создав удобство на рабочем месте. Часто это может помочь вам в улучшении вашей производительности.

13. Повестка дня. Обеспечьте чёткую письменную повестку дня на заседании участникам. Это значительно улучшить внимание и эффективность. Также, вы можете использовать её для телефонных звонков.

14. Принцип Парето. Принцип Парето, или правило 80/20 гласит, что 80% от стоимости ваших задач происходит от 20% ваших усилий. Сфокусируйте вашу энергию на тех критически важных 20% задач и не перетруждайте себя решением некритических восьмидесяти процентов. Больше о Принципе Парето

15. Цель-готовность-пли. Устраните проволочки путём принятия мер сразу же после установки целей, даже если эти действия не запланированы. Вы всегда можете настроиться на уже начатом пути.

16. Минутная готовность. Если у вас есть информация, по которой вы должны принять решение, запустите таймер и дайте себе только 60 секунд для принятия актуального решения. Вы даёте себе минуту на колебания и поиск решения, к истечению этой минуты вы должны сделать чёткий выбор. После принятия решения, настало время действовать. Действуйте также незамедлительно.

17. Срок. Установите срок для решения задачи и используйте его в качестве управляющего процессом решения вашей задачи, это поможет вам держаться на пути.

18. Обещание. Дайте другим людям свои обещания, это поможет вам быть более ответственным.

19. Пунктуальность. Не смотря на то, сколько времени занимает решение задачи, следите за временем. Прибывайте заблаговременно.

20. Чтение в перерывах. Читайте чаще, вы можете использовать время ожидания или совершения несложных действий для чтения статей. Так, вы можете читать стоя в очереди или пока варится кофе. В жизни бывает так много перерывов.

21. Резонанс. Визуализируйте вашу цель, так, будто она уже достигнута. Поставьте себя в состояние фактического нахождения в желаемом месте. Сделайте это реальным в вашем сознании и скоро вы увидите это в реальности.

22. Блестящие призы. Давайте себе частые вознаграждения за достижения. Смотрите фильмы, запишитесь на профессиональный массаж, или потратьте ваш день на путешествие по парку.

23. Два ряда. Отделите ваши действительно важные задачи от просто срочных задач. Определите во второй блок времени важные задачи, но не безотлагательные: физические упражнения, написание книги, поиск партнёра.

24. Продолжение. В конце рабочего дня, определите первую задачу, над которой вы будете работать на следующий день и заранее подготовьте материалы. С наступлением следующего дня, сразу же приступайте к работе над этой задачей.

25. Ломтики и дольки. Разделите ваши сложные проекты на более мелкие, чётко определённые задачи. Сосредоточьтесь на решении всего лишь одной из этих задач.

26. Единичная обработка. Начав решение задачи, придерживайтесь её, пока она не будет решена на все сто процентов. Не переключайтесь на решение других задач, пока не решите эту. Если вам хочется отвлечься, отбросьте мысли о развлечении оставив их на потом.

27. Случайность. Выберите совершенно случайную часть вашего большого проекта и завершите её выполнение. Оплатите один случайный счёт. Сделайте один телефонный звонок. Напишите случайную страницу вашей книги.

28. До безумия плохо. Расправьтесь с перфекционизмом. Выполните задачу на намеренно страшный манер, зная, что вам никогда не придётся делиться своим результатом с кем-либо. Создайте блог о вкусе соли, разработайте безобразный дизайн для неблагополучного сайта, или создайте бизнес-план который гарантирует банкротство в первый же год. С действительно устрашающим первым проектом вам некуда идти, кроме как вверх.

29. Тридцать дней. Определите новые привычки, которые вы хотите привить и придерживайтесь их в течение всего 30 дней. Придерживаться обязательства по времени намного проще, чем придерживаться его же, приняв решение единожды. Тридцать дней, разве много?

30. Передача полномочий. Убедитесь в том, что кто-то другой решит задачу за вас.

31. Перекрёстное опыление. Запишитесь в клуб боевых искусств, заведите блог или вступите в какой-нибудь фан-клуб. Часто вы можете столкнуться с такой идеей в одной области, которая может увеличить вашу производительность в другой.

32. Интуиция. Следуйте за своим природным чутьём. Интуиция подводит редко.

33. Оптимизация. Определите процессы, которые вы используете чаще всего и запишите их шаг за шагом. Занесением их на бумагу вы можете увеличить свою эффективность – выявив процессы, которые вы можете улучшить или отбросить. Иногда мы просто не можем увидеть то, что находится прямо перед нами, пока не рассмотрим это перед микроскопом.

34. Супер медленно. Обязуйте себя к работе над особенно отвратительным проектом всего один сеанс в неделю, минут на 15-30. Приберитесь на одной небольшой полке. Освободитесь от десяти наименований одежды, которая вам не нужна. Напишите несколько параграфов. Затем остановитесь.

35. Ежедневая работа. Определите всего один час вашего времени на решение одной конкретной задачи или одной привычки. Всего один час работы в день и через год вы сможете написать книгу или создать прибыльный интернет бизнес.

36. Дополнения. Закрепите задачу, которую необходимо превратить в привычку к одной из существующих привычек. Поливайте растения после обеда. Посылайте благодарственные письма после проверки электронной почты.

37. Включения. Включите одну задачу в середину другой. Читайте во время еды. Отвечайте на телефонные звонки во время поездки. Слушайте лекции во время совершения покупок.

38. Благодарность. Когда кто-то делает вам услугу, оправьте благодарственную карту. Пусть это будет реальная, а не электронная карта. Пусть она будет запоминающейся и редкой, так, люди, которых вы поблагодарите, будут готовы принести вам больше возможностей.

39. Обучайтесь. Развивайте своё мастерство в различных привычках для производительности. Увеличьте скорость печати, по крайней мере, до 90 знаков в минуту с 60. Научитесь быстрому чтению. Разработайте коммуникативные навыки.

40. Программное обеспечение. Воспользуйтесь преимуществами производительного программного обеспечения для повышения эффективности.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить